原則として、毎事業年度終了後4か月以内に、決算変更届を提出しなければいけません。

提出していなければ更新もできません。

しかし、県民局の扱いとして、未提出の決算変更届を更新時に揃えて提出すれば受理してくれるケースがあります。

絶対ではありませんので、毎年提出しているにこしたことはありません。